In einer Zeit, in der sich Anforderungen oft schnell ändern, stellt Agilität für Unternehmen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil dar. Agile Methoden, insbesondere Scrum, bieten eine flexible Struktur, die es ermöglicht, auf neue Gegebenheiten zügig zu reagieren. Das ist besonders wertvoll im Bereich der Business-Analyse und des Anforderungsmanagements, da eine agile Vorgehensweise ermöglicht, die Analyse und Planung kontinuierlich anzupassen.

Wir bei Aschauer IT legen einen besonderen Fokus auf Business-Analyse und Requirements Engineering, arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um komplexe IT-Projekte umzusetzen. Durch unsere langjährige Erfahrung mit agilen Methoden können wir dynamisch auf neue Erkenntnisse eingehen und dabei eine hohe Qualität in der Anforderungsanalyse sicherstellen. Das Ergebnis sind Projekte, die sowohl flexibel als auch zuverlässig durchgeführt werden.

In agilen Projekten verändern sich die Aufgaben und Verantwortlichkeiten von Business-Analysten im Vergleich zu klassischen Projekten. Während sie in klassischen Wasserfallprojekten primär Anforderungen sammeln und dokumentieren und schließlich ein Lastenheft übergeben, werden sie in einem agilen Umfeld zu einem integralen Bestandteil des Teams, das in kurzen, iterativen Zyklen direkt mit Entwicklern und Stakeholdern zusammenarbeitet. Diese enge Zusammenarbeit bietet entscheidende Vorteile: Durch die kontinuierliche Abstimmung mit den Entwicklern und anderen Teammitgliedern bleiben Business-Analysten stets über den Projektfortschritt informiert und können rechtzeitig Anpassungen vornehmen. So wird sichergestellt, dass Anforderungen klar und umsetzbar formuliert sind, was den gesamten Entwicklungsprozess beschleunigt und reibungsloser gestaltet. Gleichzeitig ermöglicht die agile Struktur ein hohes Maß an Flexibilität. Während klassische Methoden oft erst am Ende eines langen Entwicklungszyklus eine Überprüfung ermöglichen, bietet die agile Business-Analyse die Möglichkeit, Feedback und neue Anforderungen direkt in den laufenden Prozess einfließen zu lassen. Dies schafft ein Umfeld, in dem Innovation und Qualität Hand in Hand gehen.

In unseren Projekten setzen wir hauptsächlich auf Scrum, da diese Methode eine klare Struktur und regelmäßige Abstimmungsgelegenheiten bietet, was für die Business-Analyse von großem Vorteil ist. Auf die wichtigsten gehe ich im Folgenden ein:

In den Daily Stand-ups, kurzen täglichen Meetings, kann der Business-Analyst beispielsweise direkt von den Entwicklern erfahren, wenn Anforderungen weiter konkretisiert oder angepasst werden müssen. So wird ein unmittelbarer Austausch ermöglicht, und Missverständnisse werden frühzeitig geklärt.

Ein weiteres wichtiges Element ist das Sprint Planning, in dem das Team gemeinsam die Anforderungen für den bevorstehenden Sprint festlegt. Hier definiert der Business-Analyst gemeinsam mit Fachexpert*innen die Anforderungen so detailliert, dass die Entwickler ohne Verzögerung mit der Umsetzung beginnen können. Diese direkte Abstimmung mit allen Stakeholdern stellt sicher, dass die Anforderungen klar formuliert sind und keine Unklarheiten bestehen.

Am Ende jedes Sprints ermöglicht das Sprint Review die Bewertung der Zwischenergebnisse und gibt Gelegenheit, auf Basis des erhaltenen Feedbacks Optimierungen vorzunehmen. In der Retrospektive reflektiert das Team schließlich die Zusammenarbeit und passt bei Bedarf Prozesse an, was wiederum dazu beiträgt, dass die Anforderungen kontinuierlich präzisiert werden und die Qualität des Endprodukts steigt.

Die Umsetzung agiler Methoden in der Business-Analyse bringt spezifische Herausforderungen mit sich. Eine zentrale Herausforderung ist die Anforderungsdokumentation, da sich Anforderungen in einem agilen Projekt in verschiedenen Stadien befinden: Einige sind im Backlog, andere werden gerade spezifiziert, und wieder andere befinden sich in der Umsetzungs- oder Testphase. Um hier den Überblick zu behalten und Änderungen für das gesamte Team nachvollziehbar zu machen, setzen wir auf Tools wie Jira und Confluence. Diese ermöglichen eine aktuelle und transparente Dokumentation, die jederzeit für alle Projektbeteiligten verfügbar ist.

Ein weiterer entscheidender Punkt ist die enge Kollaboration innerhalb der Teams. In unseren Projekten nutzen wir hierfür MIRO-Boards, die uns eine interaktive Plattform für die Erarbeitung von Anforderungen bieten – insbesondere in Workshops und Brainstorming-Sitzungen mit dem gesamten Team. Die direkte Zusammenarbeit erleichtert es uns, Anforderungen schnell zu formulieren und abzustimmen und wenn diese Abgenommen sind werden diese in die Tools Jira und Confluence übertragen. Schließlich ist eine präzise Kommunikation essenziell: In einem agilen Umfeld arbeiten Analysten und Entwickler eng zusammen, daher ist es wichtig, dass Anforderungen eindeutig und konkret beschrieben sind, um Missverständnisse zu vermeiden und die Umsetzung reibungslos zu gestalten.

Agile Methoden bieten klare Vorteile in der Business-Analyse, die sich direkt auf die Projektergebnisse und die Effizienz der Zusammenarbeit auswirken:

• Schnellere Ergebnisse und Flexibilität: Agile Teams liefern kontinuierlich Ergebnisse, die in kurzen Zeitabständen überprüft und angepasst werden können. Diese iterative Vorgehensweise erlaubt es Ihrem Unternehmen, auf Änderungen zu reagieren und neue Anforderungen zügig zu integrieren.
• Transparenz und enge Abstimmung: Dank regelmäßiger Abstimmungsmeetings und einer transparenten Anforderungsdokumentation behalten Sie als Kunde jederzeit den Überblick über den Fortschritt des Projekts und können bei Bedarf frühzeitig Einfluss nehmen.
• Höhere Qualität durch kontinuierliches Feedback: Der fortlaufende Austausch zwischen Business-Analysten, Entwicklern und Stakeholdern stellt sicher, dass Anforderungen korrekt verstanden und umgesetzt werden. Fehler werden frühzeitig erkannt und behoben, was die Qualität und Effizienz der Projektdurchführung erhöht.

Agile Methoden haben sich in der Business-Analyse als wertvolle Herangehensweise etabliert, um Projekte flexibel und qualitativ hochwertig umzusetzen. Durch kurze, iterative Sprints und eine kontinuierliche Kommunikation sorgen wir als Ihr Partner dafür, dass Anforderungen stets klar definiert und umsetzbar sind. Dies erlaubt es Ihnen, Projekte erfolgreich und mit hoher Qualität zu realisieren – selbst in einem dynamischen Umfeld mit oft wechselnden Anforderungen.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihr nächstes Projekt starten und die Vorteile der agilen Business-Analyse für Ihr Unternehmen nutzen.

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Wir unterstützten Sie gerne bei Ihrem Vorhaben.

Lukas Rohm
geschaeftsfuehrung@aschauerit.at