Zusammenfassung
Zusammenfassung
Einführung
Habt ihr in der Vergangenheit ein neues Quellsystem eurem DWH zur Verfügung gestellt? Wir standen in einem kürzlich abgeschlossenen Projekt vor der Herausforderung, für einen Kunden ein Rollenkonzept für genau diese Aufgabenstellung zu entwickeln.
Wir haben uns für die RACI-Matrix entschieden, um ein effektives Rollenkonzept zu erstellen. Dieses Projekt zeigt, wie moderne Architektur und präzise Prozesssteuerung zusammenkommen, um wertvolle Daten nahtlos zu integrieren und nutzbar zu machen, wobei die RACI-Matrix (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) eine zentrale Rolle spielt.
Hintergrund des Projekts
Ein neues DWH wurde von einem Kunden entwickelt, das durch seine moderne Architektur beeindruckt. In den kommenden Monaten und Jahren sollen schrittweise verschiedene Datenquellen eingebunden werden, um Auswertungen für die Fachanwender bereitzustellen. Diese Integration erfordert spezifische Implementierungs- und Betriebsabläufe, die durch das aktuelle Governance-Modell und die verwendete Technologie bestimmt werden.
Die Bedeutung der RACI-Matrix
Ein wesentlicher Bestandteil dieses Projekts ist die klare Definition der Rollen und Verantwortlichkeiten, die in einer RACI-Matrix festgehalten sind. Diese Matrix beschreibt detailliert die Verantwortlichkeiten für den Prozess der Einbindung einer neuen Datenquelle in das DWH.
Responsible (R): Verantwortlich für die Durchführung des Prozesses gemäß den Vorgaben. Im Kontext dieses Projekts umfassen diese Verantwortlichkeiten die Vorbereitung der technischen Anbindung und Konfiguration der neuen Quelle.
Accountable (A): Letztverantwortlich für das Ergebnis und die Bereitstellung der Prozessdokumentation. Diese Rolle stellt sicher, dass der gesamte Prozess den Anforderungen entspricht und erfolgreich abgeschlossen wird.
Consulted (C): Wird für Ratschläge und Informationen konsultiert. Hierbei handelt es sich um Fachleute und Experten, die wertvolle Einblicke und Anleitungen bieten.
Informed (I): Wird über Arbeitsschritte und Ergebnisse informiert. Diese Personen oder Teams müssen über den Fortschritt und die Ergebnisse auf dem Laufenden gehalten werden, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Grober Prozessablauf der Daten-Integration
Der Prozess beginnt mit der groben Anforderungsformulierung, die von den Fachanwendern und dem DWH-Management verantwortet wird. Anschließend wird die Anforderung an das technische Team weitergegeben und die technische Anbindung sowie die Konfiguration der neuen Quelle vorbereitet. Hierbei sind verschiedene Teams involviert, darunter Netzwerk- und DWH-Projektleiter sowie Data Engineers. Eine wichtige Rolle spielt auch die Abstimmung für die Firewall-Freischaltung und die technische Umsetzung.
Die finale Phase umfasst die fachliche Modellierung und Umsetzung sowie die Sicherstellung der fachlichen Freigabe durch die verantwortlichen Fachabteilungen. Nach erfolgreicher Vorbereitung und Deployment erfolgt die Übernahme in den Betrieb, um einen reibungslosen Datenfluss und eine nahtlose Integration sicherzustellen.
In der oben dargestellten RACI-Matrix sind in den Zeilen die notwendigen Aufgaben für die Integration aufgelistet. Die Spalten zeigen die unterschiedlichen Rollen, die für den Prozessablauf und seine Aufgaben notwendig sind. In den jeweiligen Zellen werden dann die RACI-Buchstaben geschrieben, wenn jemand eine Verantwortlichkeit bei einer bestimmten Aufgabe im Prozess hat. Somit weiß jeder jederzeit im Prozess, wer für die jeweilige Aufgabe verantwortlich ist, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Fazit
Die Integration einer neuen Datenquelle in ein DWH ist ein komplexer, aber sorgfältig geplanter Prozess, der durch klare Verantwortlichkeiten und eine effiziente Prozesssteuerung gekennzeichnet ist. Die Nutzung einer RACI-Matrix stellt sicher, dass alle Beteiligten ihre Rollen verstehen und die Integration erfolgreich durchgeführt wird.
Ich hoffe, dieser Einblick in die Rollenkonzeptentwicklung war hilfreich für euch. Wenn ihr Fragen habt oder mehr über das Vorgehen und die Methode „RACI“ erfahren möchtet, lasst es mich wissen! Nutz bitte dafür den unten angelegten Kontaktbereich.
